Informácie o spracúvaní osobných údajov (GDPR)
V zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov by som Vás chcela informovať o tom, ako spracúvam Vaše osobné údaje v súvislosti s poskytovaním prekladateľských služieb.
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom vašich osobných údajov som ja: Ing. Ildikó Bottlíková IBpreklady.sk, sídlo: Novozámocká 586/74, 941 07 Veľký Kýr, IČO: 46080279, e-mail: info@ibpreklady.sk.
2. Účel spracúvania osobných údajov
Vaše údaje spracúvam výhradne za účelom:
Vypracovania cenovej ponuky a komunikácie s klientom.
Poskytovania služieb úradného alebo neúradného prekladu a súvisiacich činností (napr. prepis listín).
Plnenia zákonných povinností (vedenie prekladateľského denníka v zmysle zákona č. 382/2004 Z. z., fakturácia, účtovníctvo).
3. Rozsah spracúvaných údajov
Spracúvam len údaje nevyhnutné na daný účel, najčastejšie: meno, priezvisko, titul, adresa, e-mail, telefónne číslo a údaje obsiahnuté v dokumentoch predložených na preklad.
4. Právny základ spracúvania
Plnenie zmluvy: Nevyhnutné na dodanie prekladu.
Zákonná povinnosť: Uchovávanie údajov v prekladateľskom denníku a v účtovníctve.
Oprávnený záujem: Ochrana mojich právnych nárokov a komunikácia s vami.
5. Doba uchovávania údajov
Osobné údaje uchovávam po dobu stanovenú osobitnými predpismi (napr. zákon o znalcoch, tlmočníkoch a prekladateľoch ukladá uchovávať údaje v denníku po dobu 10 rokov) alebo do doby nevyhnutnej na účtovné a daňové účely.
6. Bezpečnosť a mlčanlivosť
Vaše dokumenty sú u mňa v bezpečí. Ako úradná prekladateľka som viazaná zákonnou povinnosťou mlčanlivosti. Pri práci využívam:
Zabezpečený hardvér, softvér a šifrované úložiská. Pri spracúvaní textov využívam výhradne licencované prekladateľské nástroje so zabezpečeným rozhraním, ktoré zaručujú, že vaše údaje nie sú ukladané na verejné servery ani používané na trénovanie modelov umelej inteligencie.
7. Príjemcovia údajov
Vaše osobné údaje neposkytujem tretím stranám na marketingové účely. Príjemcami môžu byť len orgány verejnej moci (ak to ukladá zákon) alebo spracovatelia poverení vedením účtovníctva. Príjemcami môžu byť aj sprostredkovatelia poskytujúci technickú podporu prekladateľských softvérov (CAT nástrojov), s ktorými mám uzatvorenú zmluvu o mlčanlivosti a spracúvaní údajov v súlade s GDPR.
8. Vaše práva
Máte právo požadovať prístup k svojim údajom, ich opravu, vymazanie (ak to neodporuje zákonnej povinnosti uchovávania), obmedzenie spracúvania a právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.
